Секреты сохранения электронных писем из Outlook — легкие способы создания резервных копий и удобной организации

      Комментарии к записи Секреты сохранения электронных писем из Outlook — легкие способы создания резервных копий и удобной организации отключены

Outlook – это не просто электронная почта, это целый инструмент для управления сообщениями, который стал незаменимым компонентом онлайн-коммуникации для многих пользователей. Но что делать, если вы хотите сохранить важные письма, обеспечивая безопасность их содержимого на вашем компьютере или ноутбуке?

В этой статье мы рассмотрим различные методы сохранения писем из Outlook, включая использование правил и фильтров для автоматизации процесса, а также наиболее эффективные стратегии резервного копирования. Погрузимся в мир организации почты, чтобы вы могли быть уверены в сохранности ваших важных сообщений.

Не упустите возможность легкого доступа к вашим электронным данным – ознакомьтесь с нашими рекомендациями по сохранению и управлению вашей почтой в Outlook.

Содержание статьи:

Сохранение писем в Outlook: Практические советы

Вот несколько правил и практических советов для эффективного ручного резервного копирования писем в Outlook:1. Создайте регулярный график резервного копирования:Установите для себя частоту резервного копирования, которая соответствует вашим потребностям. Это может быть еженедельно, ежемесячно или даже ежедневно, в зависимости от объема и важности вашей онлайн-коммуникации.2. Используйте встроенные инструменты Outlook:Outlook предлагает встроенные инструменты для экспорта и импорта данных, включая письма. Используйте функцию "Экспорт в файл" для создания резервной копии всех писем или выберите конкретные сообщения для сохранения.3. Организуйте свою почту перед резервным копированием:Перед выполнением резервного копирования писем рекомендуется провести небольшую очистку и организацию вашей почты. Удалите ненужные сообщения, создайте папки для категоризации важных писем и примените фильтры для быстрого поиска информации.4. Используйте внешние накопители или облачные сервисы:Для дополнительной безопасности сохраненных писем вы можете использовать внешние накопители, такие как внешние жесткие диски или облачные сервисы. Это обеспечит вам доступ к вашим сообщениям в случае проблем с вашим компьютером.

Соблюдение этих практических советов поможет вам эффективно организовать и обезопасить вашу почту в Outlook, делая резервное копирование писем процессом, который не только сохраняет вашу онлайн-коммуникацию, но и обеспечивает легкий доступ к ней в любое время.

Ручное резервное копирование

Ручное резервное копирование почты в Outlook представляет собой важную процедуру для обеспечения безопасности вашей электронной переписки. В случае потери данных или сбоя в системе, резервная копия поможет восстановить доступ к важным сообщениям и файлам.

Для выполнения ручного резервного копирования в Outlook, вы можете воспользоваться инструментами, доступными в программе. Один из наиболее популярных способов — использование функции экспорта в файлы PST (Personal Storage Table). Этот формат является стандартным для хранения данных Outlook и обеспечивает удобство сохранения и переноса сообщений между различными устройствами.

Для создания резервной копии через экспорт в файлы PST выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение Outlook на вашем компьютере или ноутбуке.
2. Перейдите во вкладку "Файл" (File) в верхнем левом углу окна.
3. Выберите "Открыть и экспорт" (Open & Export) в меню слева.
4. Нажмите на "Экспорт/Импорт" (Export/Import) и выберите "Экспорт в файл" (Export to a file).
5. Выберите "Файл с данными Outlook (.pst)" (Outlook Data File (.pst)) в списке опций и нажмите "Далее" (Next).
6. Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, и укажите место для сохранения файла PST.
7. Нажмите "Готово" (Finish) для завершения процесса экспорта.

После завершения этих шагов у вас будет создан файл PST, содержащий все сообщения из выбранных папок. Этот файл можно использовать для резервного копирования данных или для переноса сообщений на другой компьютер.

Ручное резервное копирование через экспорт в файлы PST обеспечивает гибкость и контроль над сохраняемыми данными. Вы можете выбирать конкретные папки или сообщения для резервного копирования, а также регулировать частоту выполнения этой процедуры в соответствии с вашими потребностями.

Использование экспорта в файлы PST

При использовании экспорта в файлы PST вы получаете возможность создавать локальные копии вашей почты, что обеспечивает безопасность и удобство доступа к данным, особенно в случае, если вы работаете на нескольких устройствах, таких как компьютер, ноутбук или мобильные устройства.

Экспорт в файлы PST позволяет управлять сообщениями и другими элементами почты, создавать правила и фильтры для автоматической организации почтового потока. Это значительно упрощает процесс работы с почтой и повышает эффективность вашего времени.

Важно отметить, что использование экспорта в файлы PST позволяет сохранять данные локально на вашем устройстве, что может быть особенно полезно в случае отсутствия постоянного доступа к онлайн-коммуникации или при необходимости переноса данных на другие устройства.

Для использования функции экспорта в файлы PST в Outlook выполните следующие шаги:

  1. Откройте Outlook и выберите раздел "Файл".
  2. В меню "Открыть и экспорт" выберите "Импорт/экспорт".
  3. Выберите "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".
  4. Выберите "Файл с данными Outlook (.pst)" и нажмите "Далее".
  5. Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, и укажите путь для сохранения файла PST.
  6. Выберите параметры экспорта и завершите процесс, нажав "Готово".

После завершения этих шагов у вас будет создан файл PST, содержащий выбранные элементы вашей почты. Этот файл можно сохранить на вашем компьютере или перенести на другие устройства для дальнейшего использования.

Использование экспорта в файлы PST в Outlook – это надежный способ обеспечить сохранность и удобство доступа к вашим данным. Не забывайте регулярно создавать резервные копии и обновлять архивы, чтобы гарантировать безопасность и целостность вашей почтовой информации.

Создание архивов через Outlook

Outlook предлагает несколько способов создания архивов для вашей почты. Один из наиболее удобных методов — использование облачных сервисов, таких как OneDrive или Dropbox. Это позволяет хранить архивы в безопасном облаке и иметь к ним доступ из любого места, где есть интернет-соединение.

Для создания архива через Outlook, сначала убедитесь, что у вас установлен аккаунт в одном из облачных сервисов, которые интегрируются с Outlook. Затем следуйте этим простым шагам:

  1. Выберите папку для архивации: Определите, какие папки или категории писем вы хотели бы включить в архив. Можете выбрать конкретные папки или создать правила для автоматического включения определенных сообщений.
  2. Настройте параметры архивации: В Outlook есть возможность настроить фильтры для архивации, такие как диапазон дат или ключевые слова в заголовках писем. Это поможет упорядочить ваш архив и быстро находить нужную информацию.
  3. Запустите процесс архивации: После выбора папок и настройки параметров, запустите процесс создания архива. Outlook автоматически соберет выбранные сообщения и вложения и сохранит их в облачном хранилище.

Создание архивов через Outlook облегчает организацию почтового контента и обеспечивает безопасное сохранение писем. Этот метод особенно полезен для пользователей, ведущих онлайн-коммуникацию и часто использующих почту как инструмент для поиска информации. Сохраненные архивы доступны не только с вашего компьютера или ноутбука, но и с любого другого устройства, что делает их удобными для использования в различных ситуациях.

Использование облачных сервисов

Облачные сервисы, такие как OneDrive и Dropbox, предоставляют удобные инструменты для управления сообщениями и обеспечения безопасного сохранения писем из Outlook. Использование этих сервисов позволяет не только хранить данные, но и легко получать к ним доступ с любого устройства.

При сохранении писем в облаке важно учитывать несколько аспектов, включая организацию почты, резервное копирование и обеспечение безопасности данных.

Управление сообщениями: Облачные сервисы предоставляют возможности для эффективного управления сообщениями. Вы можете создавать папки, применять фильтры и метки для быстрого поиска информации.

Резервное копирование: Сохранение писем в облаке обеспечивает автоматическое резервное копирование, что гарантирует сохранность данных в случае сбоя компьютера или других непредвиденных ситуаций.

Онлайн-коммуникация: Используя облачные сервисы, вы можете легко обмениваться сообщениями и файлами с коллегами и друзьями, не зависимо от места и времени.

Организация почты: Облачные сервисы предоставляют инструменты для удобной организации почты. Вы можете создавать правила для автоматической сортировки входящих сообщений, а также создавать категории для более эффективного управления почтой.

Сохранение писем: При использовании облачных сервисов важно правильно организовывать хранение писем. Это поможет быстро находить нужную информацию и упростит работу с почтой.

Использование облачных сервисов, таких как OneDrive и Dropbox, значительно упрощает процесс управления сообщениями в Outlook. Они обеспечивают надежное сохранение данных, удобный доступ к информации и повышают эффективность работы с электронной почтой.

Синхронизация с OneDrive или Dropbox

Сегодня, когда поиск информации и резервное копирование данных становятся неотъемлемой частью повседневной работы за компьютером, эффективная организация почты и сохранение писем играют ключевую роль. В мире профессиональной деятельности и онлайн-коммуникации использование почтовых клиентов, таких как Outlook, стало обыденностью. Однако, важно также обеспечить безопасность и доступность этих данных. В этом контексте синхронизация с облачными сервисами, такими как OneDrive или Dropbox, представляет собой мощный инструмент для управления сообщениями и обеспечения их сохранности.

Синхронизация с облачными сервисами дает возможность создать дополнительные копии вашей почтовой информации в защищенном хранилище. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности в случае потери данных на вашем компьютере. Кроме того, такой подход позволяет легко получить доступ к вашей почте с любого устройства, подключенного к интернету.

Один из основных преимуществ синхронизации с OneDrive или Dropbox заключается в возможности автоматического резервного копирования. После настройки соответствующих правил, все ваши письма будут автоматически загружаться в облачное хранилище, что исключает необходимость ручного вмешательства и повышает надежность процесса.

Важным аспектом синхронизации является также возможность применения фильтров и управления сообщениями. Вы можете настроить правила для автоматической фильтрации и перемещения писем в определенные папки, что поможет организовать ваш архив и упростить поиск необходимой информации.

Наконец, облачные сервисы предоставляют инструменты для обеспечения безопасности данных, включая шифрование файлов резервных копий и возможность использования надежных паролей для доступа к хранилищу.

В итоге, синхронизация с OneDrive или Dropbox представляет собой эффективный способ обеспечения сохранности и доступности вашей почтовой информации, а также упрощения процесса ее управления и организации.

Интеграция с Google Drive

Интеграция с Google Drive представляет собой мощный инструмент для автоматического резервного копирования данных из Outlook. Этот метод позволяет эффективно управлять сообщениями и обеспечивает надежное сохранение писем.

Google Drive, как онлайн-хранилище, становится надежным помощником в резервном копировании почты. Используя эту интеграцию, вы можете создать правила для автоматической загрузки важных сообщений в облако, гарантируя безопасность ваших данных в случае проблем с вашим компьютером или ноутбуком.

Для использования этой функции вам потребуется установить специальное приложение, которое облегчит вам процесс сохранения писем в Google Drive. После установки вы сможете легко настроить параметры сохранения, включая выбор папок для резервного копирования и частоту выполнения копирования.

Использование фильтров и правил поможет организовать почту и оптимизировать процесс сохранения писем. Например, вы можете настроить правила для автоматического сохранения всех входящих сообщений от определенного отправителя или с ключевыми словами в заголовке.

Этот способ интеграции обеспечивает не только резервное копирование, но и удобную организацию почты. Сохраненные сообщения будут автоматически классифицироваться и архивироваться в Google Drive, что упростит поиск и доступ к ним в будущем.

Кроме того, интеграция с Google Drive обеспечивает безопасность данных путем шифрования файлов резервных копий. Это гарантирует, что ваши конфиденциальные сообщения останутся защищенными даже в случае утечки информации или несанкционированного доступа.

Использование интеграции с Google Drive представляет собой эффективный способ обеспечить безопасное резервное копирование и организацию почты в Outlook, облегчая управление сообщениями и обеспечивая надежное сохранение данных.

Автоматическое резервное копирование

Для организации почты в Outlook с использованием автоматического резервного копирования необходимо следовать определенным правилам и настройкам. Во-первых, убедитесь, что у вас достаточно места на вашем компьютере или ноутбуке для хранения резервных копий. Во-вторых, определите частоту и время автоматического резервного копирования в соответствии с вашими потребностями.

Одним из способов настройки автоматического резервного копирования является использование правил и фильтров в Outlook. Вы можете создать правила, которые будут автоматически копировать определенные сообщения или папки в указанное место для резервного копирования.

Кроме того, важно использовать функцию поиска информации в Outlook для определения наиболее важных сообщений и папок, которые необходимо включить в автоматическое резервное копирование.

Управление сообщениями в Outlook также играет ключевую роль в эффективном автоматическом резервном копировании. Организуйте свои сообщения в папки и подпапки, чтобы легко определить, какие данные следует включить в резервную копию.

Не забывайте о безопасности данных при настройке автоматического резервного копирования. Шифрование файлов резервных копий и использование надежных паролей помогут защитить вашу информацию от несанкционированного доступа.

В итоге, правильно настроенное автоматическое резервное копирование в Outlook обеспечивает надежную защиту вашей электронной почты и гарантирует сохранность важных данных в случае любых непредвиденных ситуаций.

Настройка расписания резервных копий

Настройка регулярного резервного копирования в Outlook поможет вам обезопасить важные сообщения и данные. Для многих пользователей почтового клиента, который стал незаменимым инструментом в работе с электронной почтой и управлении сообщениями, сохранность информации играет ключевую роль.

Создание регулярного расписания резервного копирования предоставляет вам уверенность в том, что ваши данные будут защищены, не зависимо от того, что происходит с вашим компьютером или ноутбуком.

Для начала настройки расписания резервных копий вам необходимо открыть Outlook и перейти в раздел "Файл". Затем выберите "Настройки учетной записи" и перейдите в раздел "Резервное копирование".

Установите правила резервного копирования: В этом разделе вы можете определить, какие данные и когда будут резервироваться. Выберите частоту и время выполнения резервного копирования, и укажите папку назначения для сохранения архивов.

Например, вы можете настроить резервное копирование на каждый рабочий день в определенное время, чтобы ваши данные регулярно сохранялись на внешний носитель или в облачное хранилище.

Используйте фильтры для организации почты: Outlook позволяет использовать фильтры для выборочного резервного копирования определенных сообщений или папок. Это поможет вам эффективнее управлять вашими резервными копиями и экономить место на диске.

Например, вы можете настроить фильтр для копирования только важных сообщений от определенных отправителей или содержащих определенные ключевые слова.

Настройка расписания резервных копий в Outlook является важным шагом в обеспечении безопасности ваших данных. Правильно настроенное регулярное резервное копирование обеспечит вам спокойствие и уверенность в сохранности ваших сообщений и файлов, даже в случае непредвиденных ситуаций.

Организация архива писем

Метод Описание
Создание категорий для писем Использование категорий помогает классифицировать письма по определенным критериям, делая их более удобными для последующего поиска и организации.
Применение фильтров и меток Установка фильтров позволяет автоматически распределять входящие сообщения по заданным правилам, что упрощает их последующее отслеживание.

Для более эффективного управления сообщениями рекомендуется систематизировать их в соответствии с их важностью, темой или отправителем. Это позволит не только легче находить необходимые сообщения, но и сделает работу с почтой более продуктивной.

Организация архива писем

Организация архива писем в Outlook играет важную роль в эффективном управлении сообщениями. Правильная организация позволяет легко находить нужную информацию, обеспечивает безопасное сохранение писем и оптимизирует процесс работы с почтой на компьютере или ноутбуке.

В этом разделе рассмотрим основные правила и советы по организации архива писем в Outlook:

  1. Используйте фильтры для категоризации писем. Outlook предоставляет возможность создания различных фильтров, которые помогают автоматически распределять входящие сообщения по заданным критериям. Например, можно настроить фильтр для автоматической категоризации писем от определенного отправителя или с ключевыми словами в теме.
  2. Создавайте категории для писем. Категории позволяют логически группировать сообщения по определенным темам или проектам. Например, можно создать категории для рабочей и личной переписки, а также для разных проектов или клиентов.
  3. Применяйте фильтры и метки для быстрого доступа к нужной информации. Помимо автоматической категоризации, можно также применять фильтры и метки вручную для быстрого поиска и организации сообщений. Это особенно полезно, когда необходимо быстро найти определенное письмо или сообщения по определенной теме.

Эффективная организация почты в Outlook также включает в себя управление архивом писем. Важно регулярно проводить резервное копирование важных сообщений, чтобы обезопасить их от потери в случае сбоя системы или других непредвиденных ситуаций.

Используйте вышеупомянутые инструменты и методы для упорядочивания и хранения писем в Outlook, чтобы повысить эффективность работы с почтой на вашем компьютере или ноутбуке.

Создание категорий для писем

Одним из основных преимуществ использования категорий является возможность быстро фильтровать и находить нужные сообщения. Установка категорий позволяет легко сортировать почту и следить за важными темами или проектами. Кроме того, это помогает оптимизировать процесс резервного копирования данных.

Для создания категорий в Outlook следует перейти к панели инструментов и выбрать вкладку «Папки». Затем нужно выбрать опцию «Цветные категории», где можно создать новую категорию или отредактировать уже существующие.

Важно придерживаться определенных правил при создании категорий. Например, можно использовать разные цвета для различных типов проектов или контактов. Это поможет легко визуально отличать разные категории и быстро находить необходимые письма.

Помимо фильтров и категорий, для эффективной организации почты также полезно установить правила, которые автоматически помещают определенные сообщения в соответствующие папки. Это существенно упрощает процесс управления сообщениями и сохранение писем.

Применение фильтров и меток

В современном мире управление сообщениями становится все более сложным и важным аспектом нашей онлайн-коммуникации. При сохранении писем и организации почты на нашем компьютере или ноутбуке, эффективное использование фильтров и меток в почтовом клиенте, таком как Outlook, может значительно облегчить поиск информации и упорядочить рабочий процесс.

Фильтры в Outlook позволяют нам автоматически сортировать входящие сообщения по различным критериям, таким как адрес отправителя, ключевые слова в теме письма и т. д. Это позволяет нам быстро находить нужные сообщения и оперативно реагировать на них.

Метки (или категории) — это еще один полезный инструмент для организации почты. Мы можем присваивать определенные метки сообщениям в соответствии с их содержанием или важностью. Например, мы можем установить метку "Важное" для сообщений от начальства или метку "Проект X" для сообщений, связанных с конкретным проектом. Это поможет нам легко отслеживать и управлять сообщениями в рамках различных рабочих процессов.

Использование фильтров и меток в Outlook также может быть полезным при резервном копировании данных. Мы можем настроить фильтры для автоматического выделения сообщений, которые требуют регулярного резервного копирования, а затем использовать метки для пометки сообщений, которые уже были архивированы.

Преимущества использования фильтров и меток: Советы по использованию
1. Упрощение поиска и управления сообщениями. — Настраивайте фильтры с учетом своих рабочих потребностей.
— Используйте консистентные и информативные метки.
2. Эффективная организация рабочего процесса. — Создавайте правила для автоматической сортировки входящих сообщений.
— Постоянно обновляйте и реорганизуйте свои метки в соответствии с изменяющимися потребностями.
3. Повышение производительности и безопасности данных. — Используйте метки для обозначения сообщений, требующих особого внимания или дополнительных мер безопасности.
— Регулярно аудитируйте свои фильтры и метки для оптимизации процесса работы.

Обеспечение безопасности данных

Outlook предоставляет возможность создавать резервные копии писем и других данных, однако без шифрования эти файлы могут быть уязвимы для несанкционированного доступа. Поэтому при сохранении писем через Outlook необходимо применять правила шифрования.

Шифрование файлов резервных копий обеспечивает защиту конфиденциальной информации от доступа третьих лиц. При этом даже если ваш компьютер или ноутбук попадет в руки злоумышленника, данные останутся недоступными без соответствующего ключа или пароля.

Для сохранения писем и других данных в безопасности, следует использовать механизмы шифрования, предоставляемые Outlook. Это обеспечит дополнительный уровень защиты при резервном копировании и организации почты.

Кроме того, при управлении сообщениями и сохранении писем в Outlook, важно использовать надежные пароли. Сложные пароли с комбинацией букв, цифр и специальных символов сделают ваши данные еще более защищенными.

Шифрование файлов резервных копий

Функция шифрования позволяет защитить файлы резервных копий писем от несанкционированного доступа. Представьте, что вы храните важные деловые переписки или личные сообщения на компьютере или ноутбуке в Outlook. Если кто-то получит доступ к вашему устройству, он может получить доступ ко всем вашим электронным письмам. Шифрование предотвращает такие возможности.

Основная идея шифрования заключается в преобразовании данных в непонятный для человека вид. Только авторизованный пользователь, обладающий правильным ключом или паролем, может расшифровать зашифрованные файлы.

Для настройки шифрования файлов резервных копий в Outlook необходимо следовать определенным правилам:

  1. Использование надежных алгоритмов шифрования: При выборе метода шифрования следует отдавать предпочтение надежным алгоритмам, которые обеспечивают высокий уровень защиты данных.
  2. Управление ключами доступа: Ключи шифрования должны храниться в безопасном месте и предоставляться только авторизованным пользователям. Необходимо обеспечить их надежную защиту от несанкционированного доступа.
  3. Регулярное обновление методов шифрования: Следует периодически обновлять методы шифрования в соответствии с современными стандартами безопасности, чтобы предотвратить уязвимости.

Помимо встроенных в Outlook инструментов шифрования, также существуют сторонние программные средства, предоставляющие дополнительные возможности по защите данных. Прежде чем использовать какой-либо из них, следует провести тщательный поиск информации и убедиться в их надежности.

Важно помнить, что шифрование файлов резервных копий в Outlook — это не просто дополнительная опция, а необходимое условие для обеспечения безопасности вашей электронной почты и сохраненных данных. Правильно настроенное шифрование поможет предотвратить утечку конфиденциальной информации и защитить вашу личность или бизнес от потенциальных угроз.

Использование надежных паролей

При выборе пароля для вашего почтового ящика важно придерживаться определенных правил, чтобы обеспечить его надежность. Используйте длинные пароли смешанного типа, включающие буквы разного регистра, цифры и специальные символы. Избегайте использования личной информации, такой как имена, даты рождения или номера телефонов, которые могут быть легко подобраны злоумышленниками.

Кроме того, рекомендуется регулярно менять пароли для вашего почтового ящика, особенно если вы используете общедоступные компьютеры или устройства для онлайн-коммуникации. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к вашей почте в случае утери или кражи ноутбука или другого устройства.

Для обеспечения безопасности данных в Outlook также рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию, если это возможно. Этот метод добавляет дополнительный уровень защиты, требуя не только пароль для входа, но и дополнительный проверочный код, который отправляется на ваш мобильный телефон или другое устройство.

Не стоит забывать и о важности защиты данных на уровне вашего компьютера или ноутбука. Убедитесь, что вы используете надежные пароли для входа в систему, а также регулярно обновляете антивирусное программное обеспечение и другие программы для обеспечения безопасности.

Важно помнить, что хорошая организация почты и правильное использование фильтров и правил также могут способствовать безопасности вашей почты в Outlook. Установите правила для автоматической фильтрации входящих сообщений и определения их важности, что поможет предотвратить получение нежелательной почты, в том числе и потенциально опасной.

В конечном итоге, использование надежных паролей для защиты вашего почтового ящика в Outlook — это важный шаг в обеспечении безопасности ваших данных и коммуникаций. Следуя рекомендациям по созданию и обновлению паролей, а также применяя другие методы защиты, вы можете уверенно использовать почту для обмена информацией, зная, что ваши данные защищены.

Вопрос-ответ:

Как я могу сохранить свои письма из Outlook?

Существует несколько способов сохранения писем из Outlook. Один из самых простых — это экспорт писем в файлы PST. Для этого откройте Outlook, выберите нужные письма, затем нажмите на вкладку "Файл" и выберите "Экспорт". В появившемся окне выберите "Экспорт в файл" и следуйте инструкциям мастера экспорта.

Могу ли я сохранить письма из Outlook на внешний накопитель?

Да, вы можете сохранить письма из Outlook на внешний накопитель. После экспорта писем в файл PST, скопируйте этот файл на ваш внешний накопитель. Также можно использовать функцию "Автозагрузка" в Outlook для автоматического сохранения вложений в письмах на внешний накопитель.

Как организовать сохраненные письма для удобного доступа?

Для организации сохраненных писем из Outlook можно создать папки на вашем компьютере или в облачном хранилище. Вы можете создать разные папки для разных категорий писем или для разных периодов времени. Также можно использовать специальные программы для управления электронной почтой, которые помогут вам структурировать и легко находить нужные письма.