Резервное копирование почтовых данных является неотъемлемой частью обеспечения безопасности информации на вашем компьютере. Когда наступает момент перехода на новое устройство, сохраненные электронные письма, контакты и настройки Outlook могут быть легко перенесены, если вы заранее создали резервную копию своего архива.
Почта в Outlook часто содержит важные сообщения, прикрепленные файлы и контакты, поэтому потеря этих данных может быть неприемлема. Следует иметь в виду, что перенос электронной почты – это не просто перемещение файлов, но и перенос настроек и других важных элементов, которые обеспечивают удобство и эффективность работы.
Компьютер, как центр управления информацией, требует аккуратного подхода к переносу данных. Для успешного переноса архива Outlook на новый компьютер необходимо не только скопировать файлы, но и импортировать их в новую установку программы, сохраняя все существующие настройки.
Оптимальное решение для переноса данных – это создание резервной копии всех элементов Outlook, включая электронную почту, календарь, контакты и задачи. Учитывая важность этих данных для вашей работы или личной жизни, регулярное обновление хранения данных поможет избежать потери информации и облегчит процесс переноса на новый компьютер.
Содержание статьи:
- Перенос архива Outlook на новый компьютер
- Почему важно перенести архив Outlook?
- Подготовка к переносу архива Outlook
- Перенос архива Outlook на новый компьютер
- Настройка Outlook на новом компьютере
- Проверка работоспособности архива
- Вопрос-ответ:
Перенос архива Outlook на новый компьютер
Почему важно перенести архив Outlook?
Компьютер для многих из нас является не только рабочим инструментом, но и хранилищем важных данных. В сфере рабочей деятельности электронная почта в Outlook играет ключевую роль, ведь это основной способ общения, архивации и хранения данных. Потеря электронной почты, контактов, задач и календарей может привести к серьезным проблемам в работе и ведению бизнеса.
Сохранение важных данных
Перенос архива Outlook на новый компьютер — это один из способов обеспечения безопасности и сохранности данных. Он позволяет сохранить все важные письма, контакты, задачи и календари, которые могут понадобиться в дальнейшем. Такой перенос гарантирует, что вся информация будет доступна на новом компьютере, и вы сможете продолжать работу без проблем.
Обеспечение непрерывной работы
Перенос данных из Outlook на новый компьютер также обеспечивает непрерывность работы. Благодаря этому вы избежите временных простоев в работе из-за переустановки программы и настройки ее с нуля. Перенос архива позволяет сразу приступить к работе на новом устройстве, не теряя времени на восстановление настроек и данных.
Подготовка к переносу архива Outlook
Перед тем как приступить к переносу архива Outlook на новый компьютер, необходимо выполнить несколько шагов подготовки:
Резервное копирование данных: Перед началом переноса рекомендуется сделать резервную копию архива Outlook. Это позволит избежать потери данных в случае непредвиденных сбоев.
Проверка наличия необходимых программ: Убедитесь, что на новом компьютере установлена программа Outlook.
Перенос данных из Outlook на новый компьютер может быть выполнен различными способами, включая использование функции экспорта или копирование файлов вручную. О том, как это сделать, мы подробно расскажем в следующих разделах.
Почему важно перенести архив Outlook?
Вот несколько причин, почему перенос архива Outlook является важным:
-
Сохранение важных данных: Ваш архив Outlook содержит все ваши электронные письма, вложения, календари, контакты и задачи. Потеря этих данных может быть критичной, особенно если они содержат важные договора, письма от клиентов или другую бизнес-информацию.
-
Обеспечение непрерывной работы: Перенос архива Outlook гарантирует, что вы сможете продолжать работать с вашей электронной почтой и оставаться связанным с вашими контактами и деловыми обязательствами даже после смены компьютера.
-
Подготовка к переносу архива Outlook: При переходе на новый компьютер важно иметь готовый архив, чтобы ускорить процесс настройки Outlook. Это сэкономит ваше время и упростит перенос данных.
Поэтому, перенос архива Outlook на новый компьютер необходим для сохранения ваших настроек, данных и электронной почты, обеспечивая бесперебойную работу и предотвращая потерю важной информации.
Сохранение важных данных
При переносе данных на новый компьютер сохранение архива Outlook становится критически важным. Неправильный перенос данных может привести к потере важной информации, что повлечет за собой не только временные затраты на восстановление, но и возможные финансовые потери или проблемы в работе. Поэтому необходимо уделить особое внимание сохранности данных и безопасности их переноса.
Сохранение архива Outlook при переносе на новый компьютер обеспечивает непрерывность работы. В случае, если вам нужно быстро переключиться на новое устройство, сохраненный архив позволит сохранить доступ ко всем важным электронным письмам, контактам и календарям без прерывания рабочего процесса.
Особую важность имеет сохранение всех настроек Outlook. Каждый пользователь имеет свои уникальные настройки программы, а потеря этих настроек может вызвать дополнительные трудности в работе и требовать времени на их восстановление.
Для обеспечения безопасного переноса данных следует использовать надежные методы сохранения архива и убедиться, что после переноса все данные остались доступными и в рабочем состоянии.
Обеспечение непрерывной работы
Резервное копирование данных
Перед переносом архива Outlook необходимо сделать резервную копию всех важных данных. Резервное копирование гарантирует сохранность информации в случае непредвиденных ситуаций, таких как сбой оборудования или ошибки в процессе переноса данных.
Настройки и хранение данных
Убедитесь, что все настройки Outlook сохранены корректно. Это включает в себя настройки учетной записи, правила фильтрации писем, а также другие пользовательские настройки. Кроме того, следует удостовериться, что архив Outlook хранится в безопасном месте, доступном для резервного копирования и переноса на новый компьютер.
Перенос данных
Перенос архива Outlook может быть осуществлен различными способами, включая использование функции экспорта или копирование файлов вручную. При выборе метода следует учитывать размер архива и доступные ресурсы.
Важно помнить, что правильно организованный процесс переноса данных минимизирует риски потери информации и обеспечивает бесперебойную работу пользователя даже после изменения оборудования.
Подготовка к переносу архива Outlook
1. Резервное копирование данных
Прежде чем начать процесс переноса, необходимо создать резервную копию всех данных, хранящихся в Outlook. Для этого откройте приложение и выберите вкладку "Файл", затем "Открыть и экспорт" и "Импорт/экспорт". В появившемся окне выберите "Экспорт в файл", затем "Далее" и "Почтовый ящик". Выберите нужные папки для экспорта и укажите место для сохранения файла. После завершения процесса создания резервной копии, убедитесь в сохранении файла на внешнем носителе или в облачном хранилище.
2. Проверка наличия необходимых программ
Перед началом переноса убедитесь, что на новом компьютере установлено приложение Outlook. Если его нет, установите его, загрузив с официального сайта Microsoft. Также убедитесь, что у вас есть доступ к резервной копии данных, сделанной на предыдущем шаге.
3. Проверка настроек
Перед переносом архива важно убедиться, что текущие настройки Outlook сохранены и будут восстановлены на новом компьютере. Для этого откройте приложение, выберите вкладку "Файл" и "Настройки учетной записи". Проверьте настройки учетной записи, порты серверов, типы шифрования и другие параметры, чтобы быть уверенными, что почта будет корректно отправляться и приниматься.
Подготовка к переносу архива Outlook – важный шаг, который обеспечит безопасность и успешность процесса. Правильно выполненное резервное копирование данных, наличие необходимых программ и корректные настройки помогут избежать проблем и потерь при переносе почтового архива.
Резервное копирование данных
Для успешного переноса архива электронной почты Outlook на новый компьютер необходимо сначала обеспечить надежное резервное копирование данных. Это важный этап, который гарантирует сохранность всех ваших сообщений, контактов и настроек.
Резервное копирование архива Outlook предполагает сохранение всех папок с почтой, контактов, календарей и других данных в безопасном месте на вашем текущем компьютере или во внешнем устройстве хранения данных, таком как USB-накопитель или облачное хранилище.
| Шаг | Описание |
| 1 | Откройте программу Outlook на вашем компьютере. |
| 2 | Выберите вкладку "Файл" в верхней панели меню. |
| 3 | В меню выберите "Открыть" и далее "Импорт/экспорт". |
| 4 | В открывшемся окне выберите "Экспорт в файл" и нажмите "Далее". |
| 5 | Выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите "Далее". |
| 6 | Выберите папку, которую хотите скопировать (обычно "Вся почта") и укажите место для сохранения файла резервной копии. |
| 7 | Нажмите "Готово" и дождитесь завершения процесса копирования. |
После завершения процесса резервного копирования данных, рекомендуется проверить файл резервной копии, убедившись, что он сохранен в нужном месте и включает в себя все необходимые данные для успешного переноса.
Проверка наличия необходимых программ
Перед тем как приступить к переносу данных вашего почтового архива Outlook на новый компьютер, необходимо убедиться, что на обоих компьютерах установлены необходимые программы и выполнены все необходимые настройки.
Проверьте, что на обоих компьютерах установлен клиент электронной почты Outlook. Если программа еще не установлена на новом компьютере, убедитесь, что у вас есть установочный файл Outlook.
Также убедитесь, что на обоих компьютерах включено резервное копирование данных. Это важно для того, чтобы в случае каких-либо проблем вы могли восстановить свои данные.
Перед переносом архива Outlook на новый компьютер удостоверьтесь, что оба устройства подключены к сети Интернет, так как некоторые этапы переноса могут требовать загрузки данных из облака или сетевого хранилища.
Проверьте также доступность всех необходимых аккаунтов и настроек почты на новом компьютере. Убедитесь, что у вас есть доступ к вашему почтовому ящику и что настройки учетной записи корректны.
Если вы планируете использовать функцию экспорта для переноса данных, удостоверьтесь, что она доступна на обоих компьютерах и что вы знакомы с процессом ее использования.
Таким образом, проверка наличия необходимых программ и настроек перед переносом архива Outlook на новый компьютер играет важную роль в обеспечении успешного и безопасного переноса ваших данных электронной почты.
Перенос архива Outlook на новый компьютер
| Способ 1: Использование функции экспорта | |
| Шаг 1: | Откройте Outlook на старом компьютере. |
| Шаг 2: | Выберите в меню "Файл" пункт "Открыть и экспортировать", а затем "Экспорт/импорт". |
| Шаг 3: | Выберите "Экспорт в файл" и нажмите "Далее". |
| Шаг 4: | Выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите "Далее". |
| Шаг 5: | Выберите папку, которую хотите экспортировать, и укажите место для сохранения файла .pst. |
| Шаг 6: | Нажмите "Завершить". |
| Шаг 7: | Скопируйте файл .pst на новый компьютер, например, на флеш-накопитель или с помощью облачного хранилища. |
| Шаг 8: | Откройте Outlook на новом компьютере. |
| Шаг 9: | Выберите в меню "Файл" пункт "Открыть и экспортировать", а затем "Импорт/экспорт". |
| Шаг 10: | Выберите "Импорт из другой программы или файла" и нажмите "Далее". |
| Шаг 11: | Выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите "Далее". |
| Шаг 12: | Укажите путь к скопированному файлу .pst и нажмите "Далее". |
| Шаг 13: | Выберите папку для импорта данных и нажмите "Завершить". |
| Способ 2: Копирование файлов вручную | |
| Шаг 1: | На старом компьютере откройте проводник и найдите файлы данных Outlook (.pst). |
| Шаг 2: | Скопируйте файлы .pst на флеш-накопитель или другое устройство хранения данных. |
| Шаг 3: | Перенесите скопированные файлы на новый компьютер. |
| Шаг 4: | Откройте Outlook на новом компьютере. |
| Шаг 5: | Выберите в меню "Файл" пункт "Открыть и экспортировать", а затем "Импорт/экспорт". |
| Шаг 6: | Выберите "Импорт из другой программы или файла" и нажмите "Далее". |
| Шаг 7: | Выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите "Далее". |
| Шаг 8: | Укажите путь к скопированным файлам .pst и нажмите "Далее". |
| Шаг 9: | Выберите папку для импорта данных и нажмите "Завершить". |
Выберите подходящий для вас способ и перенесите ваш архив Outlook на новый компьютер, обеспечив сохранность ваших почтовых данных.
Способ 1: Использование функции экспорта
Перенос данных почты с одного компьютера на другой часто вызывает беспокойство у пользователей. Однако, благодаря функции экспорта в Outlook, этот процесс становится гораздо проще и более надежный.
Экспорт данных — это процесс создания резервной копии вашего почтового архива. Это важно для сохранения ваших писем, контактов и календарей в случае сбоя компьютера или переноса на новое устройство.
Для использования функции экспорта в Outlook, следуйте этим простым шагам:
- Откройте программу Outlook на текущем компьютере.
- Перейдите в раздел "Файл" в верхнем меню.
- Выберите "Открыть и экспорт", а затем "Экспорт/импорт".
- В появившемся окне выберите "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".
- Выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите "Далее".
- Выберите элементы, которые вы хотите экспортировать (например, "Почта") и нажмите "Далее".
- Выберите место для сохранения файла .pst и введите его имя, затем нажмите "Готово".
- Процесс экспорта начнется. По его завершении нажмите "Закрыть".
Теперь у вас есть резервная копия вашего почтового архива, которую можно перенести на новый компьютер. Этот файл .pst содержит все ваши электронные письма, контакты и календари.
Для переноса данных .pst на новый компьютер:
- Скопируйте файл .pst на внешний носитель или отправьте его по электронной почте себе.
- Перенесите файл .pst на новый компьютер.
- Откройте Outlook на новом компьютере.
- Перейдите в раздел "Файл" и выберите "Открыть и экспорт" -> "Импорт/экспорт".
- Выберите "Импорт из другого программы или файла" и нажмите "Далее".
- Выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите "Далее".
- Укажите путь к файлу .pst, который вы скопировали, и выберите опцию "Заменить дубликаты" или "Не заменять дубликаты", в зависимости от вашего выбора.
- Нажмите "Далее" и завершите процесс импорта.
После завершения этих шагов ваш почтовый архив будет успешно перенесен на новый компьютер, и все ваши электронные письма, контакты и календари будут доступны в Outlook.
Способ 2: Копирование файлов вручную
Для переноса архива Outlook на новый компьютер методом копирования файлов вручную вам потребуется некоторое время и тщательность. Этот способ может быть предпочтителен, если у вас большой объем данных или если вы предпочитаете полный контроль над процессом.
Прежде всего, убедитесь, что оба компьютера соединены друг с другом, например, через локальную сеть или с помощью внешних носителей, таких как флеш-накопители или внешние жесткие диски.
1. Откройте Windows Explorer на старом компьютере и найдите папку, где хранятся данные Outlook. Обычно это папка с файлами .pst, которая по умолчанию находится в следующем месте: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Обратите внимание, что "Имя_пользователя" заменяется на ваше реальное имя пользователя Windows.
2. Скопируйте эту папку с файлами .pst на внешний носитель или в общую сетевую папку, доступную и на новом компьютере.
3. Переместите внешний носитель или подключите общую сетевую папку к новому компьютеру.
4. На новом компьютере откройте Windows Explorer и найдите место для хранения данных Outlook, как описано выше.
5. Вставьте скопированную папку .pst в это место. Если вы используете внешний носитель, скопируйте папку на локальный диск нового компьютера.
6. Теперь откройте Outlook на новом компьютере. Если программа не обнаружила файл .pst автоматически, выполните следующие действия:
7. В меню "Файл" выберите "Открыть и экспорт", затем "Импорт/экспорт".
8. В появившемся окне выберите "Импорт из другой программы или файла" и нажмите "Далее".
9. Выберите "Файл с данными Outlook (.pst)" и нажмите "Далее".
10. Укажите путь к скопированному файлу .pst и нажмите "Далее".
11. Выберите, что делать с импортированными данными (например, импортировать "В папку вложений") и нажмите "Далее".
12. Нажмите "Готово".
Теперь у вас должен быть доступ к вашему архиву Outlook на новом компьютере. Убедитесь, что все письма и папки на месте, и проведите тестирование, открыв несколько писем и проверив работоспособность почтовых папок.
Настройка Outlook на новом компьютере
Перед началом настройки Outlook на новом компьютере необходимо убедиться, что у вас есть резервная копия всех данных. Резервное копирование — ключевой момент для предотвращения потери архива и почты в случае нештатных ситуаций.
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Установка программы Outlook |
| 2 | Импорт архива из резервной копии |
| 3 | Проверка работоспособности архива |
1. Установка программы Outlook:
Первым шагом является установка программы Outlook на новый компьютер. Если у вас есть установочный файл, просто запустите его и следуйте инструкциям на экране. Если нет, загрузите его с официального сайта Microsoft.
2. Импорт архива из резервной копии:
После установки программы необходимо импортировать архив из резервной копии. Для этого выберите в меню Outlook пункт "Файл" → "Открыть и экспорт" → "Импорт/экспорт". Затем выберите "Импорт из других программ или файлов" и следуйте инструкциям мастера импорта.
3. Проверка работоспособности архива:
После завершения импорта архива необходимо проверить его работоспособность. Откройте Outlook на новом компьютере и убедитесь, что все письма и почтовые папки присутствуют. Протестируйте отправку и получение писем, а также работу с почтовыми папками.
Установка программы Outlook
Перенос данных в Outlook на новый компьютер включает в себя не только копирование архива, но и установку самой программы Outlook. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
| Шаг | Действие |
| 1 | Откройте браузер на новом компьютере и перейдите на официальный сайт Microsoft. |
| 2 | Найдите раздел загрузок и выберите программу Outlook. |
| 3 | Нажмите кнопку "Скачать" и дождитесь завершения загрузки установочного файла. |
| 4 | Запустите установочный файл Outlook и следуйте инструкциям мастера установки. |
| 5 | После завершения установки, откройте программу Outlook. |
Теперь, когда Outlook установлен на новом компьютере, можно приступить к импорту архива из резервной копии, чтобы восстановить все настройки, папки и сообщения электронной почты.
Импорт архива из резервной копии
Процедура импорта архива Outlook довольно проста и состоит из нескольких шагов:
- Откройте программу Outlook на новом компьютере. Первоначально программа может запросить настройку учетной записи. Если у вас уже есть настройки учетной записи, вы можете их пропустить и перейти к следующему шагу.
- После запуска Outlook перейдите во вкладку "Файл" в верхнем меню. В этом меню выберите "Открыть и экспорт" и затем "Импорт/экспорт".
- В появившемся окне выберите опцию "Импорт из другой программы или файла" и нажмите кнопку "Далее".
- Выберите формат файла для импорта. Обычно выбирают опцию "Файл с данными Outlook (.pst)".
- Нажмите "Далее" и укажите путь к файлу архива, который вы хотите импортировать. Этот файл обычно имеет расширение .pst и может находиться на внешнем носителе или в облачном хранилище.
- Выберите, что вы хотите сделать с импортированными данными. Можно выбрать опцию "Импортировать в текущую папку" или "Импортировать в папку по умолчанию".
- Нажмите "Готово", чтобы начать процесс импорта. Outlook начнет импортировать данные из выбранного архива. Продолжительность этого процесса зависит от размера импортируемого архива.
- После завершения импорта вы увидите уведомление о завершении процесса. Теперь ваш архив перенесен на новый компьютер и готов к использованию.
После импорта архива из резервной копии необходимо убедиться, что все данные успешно перенесены и работают корректно. Для этого можно проверить наличие всех папок, писем и настроек в программе Outlook на новом компьютере. Если все работает правильно, то процесс переноса данных можно считать завершенным успешно.
Проверка работоспособности архива
После переноса данных и настройки Outlook на новом компьютере необходимо убедиться в корректной работе архива. Это важный шаг для подтверждения успешного завершения процесса переноса данных и сохранности всей важной электронной почты.
1. Открытие и проверка писем:
После запуска Outlook на новом компьютере убедитесь, что все письма из архива доступны. Перейдите в раздел "Входящие" и просмотрите список сообщений. Проверьте, отображаются ли все письма и их содержимое корректно.
2. Проверка работоспособности почтовых папок:
Удостоверьтесь, что все созданные вами почтовые папки присутствуют и содержат соответствующие сообщения. Перейдите в каждую папку и убедитесь, что содержимое сохранено и доступно.
3. Проверка вложений:
Откройте несколько писем с вложениями и убедитесь, что они открываются корректно. Просмотрите файлы, прикрепленные к письмам, чтобы удостовериться, что они не повреждены и можно без проблем работать с данными в них.
4. Проверка настройки Outlook:
Удостоверьтесь, что все настройки программы Outlook соответствуют вашим требованиям. Проверьте параметры учетной записи, параметры отображения почты, подписи и другие настройки, которые вы используете в своей работе.
5. Проверка связи с сервером:
Убедитесь, что Outlook успешно подключается к серверу электронной почты. Отправьте тестовое письмо и удостоверьтесь, что оно успешно отправлено и получено.
После проведения всех вышеуказанных проверок вы можете быть уверены, что ваш архив Outlook успешно перенесен на новый компьютер и готов к использованию. При необходимости вы можете вернуться к резервной копии данных или дополнительно скорректировать настройки по вашему усмотрению.
Открытие и проверка писем
Для открытия и проверки писем в новом компьютере выполните следующие шаги:
| Шаг | Действие |
| 1. | Запустите программу Outlook на новом компьютере. |
| 2. | Дождитесь завершения процесса импорта архива из резервной копии или скопирования файлов, в зависимости от выбранного способа переноса. |
| 3. | Откройте раздел с письмами в Outlook. |
| 4. | Проверьте наличие всех писем, которые были на старом компьютере. |
| 5. | Убедитесь, что заголовки и содержание писем отображаются корректно. |
| 6. | Проверьте правильность сортировки и фильтрации писем, если вы использовали эти настройки ранее. |
После выполнения этих шагов у вас должна быть уверенность в том, что ваш архив электронной почты был успешно перенесен на новый компьютер. В случае возникновения проблем, таких как отсутствие некоторых писем или их повреждение, рекомендуется вернуться к шагам переноса данных и повторить процесс.
Проверка работоспособности почтовых папок
1. Открытие Outlook.
Откройте программу Outlook на новом компьютере. Обратите внимание на то, что при открытии программы Outlook в первый раз может потребоваться время на настройку и загрузку почтового архива.
2. Проверка наличия всех папок.
Убедитесь, что все ваши почтовые папки присутствуют. Перейдите к разделу "Папки" в левой части окна Outlook. В этом разделе должны быть все созданные вами папки, такие как "Входящие", "Отправленные", "Черновики" и другие.
3. Проверка наличия писем.
Откройте каждую почтовую папку и убедитесь, что в них содержатся ваши письма. Это важно для того, чтобы удостовериться, что все данные успешно перенесены и хранятся в нужных папках.
4. Проверка целостности данных.
Прочтите несколько писем из разных папок, чтобы убедиться, что данные не повреждены и отображаются корректно. Обратите внимание на вложения, если они есть в письмах, и убедитесь, что они открываются без проблем.
5. Проверка работы почтовых функций.
Отправьте тестовое письмо на свой адрес электронной почты и убедитесь, что оно успешно приходит в папку "Входящие". Также проверьте функции отправки, пересылки и удаления писем.
6. Проверка синхронизации с сервером.
Если ваша почта работает через сервер (например, Exchange или IMAP), убедитесь, что Outlook успешно синхронизируется с сервером. Проверьте, что новые письма поступают в вашу почту, и отправленные письма сохраняются в "Отправленные" на сервере.
7. Резервное копирование данных.
После проверки работоспособности архива Outlook на новом компьютере рекомендуется сделать резервную копию данных. Это позволит вам восстановить почтовые данные в случае каких-либо проблем в будущем.
После выполнения всех этих шагов вы можете быть уверены, что перенос данных архива Outlook прошел успешно, и ваша электронная почта готова к использованию на новом компьютере.
Вопрос-ответ:
Как перенести архив Outlook на новый компьютер?
Перенос архива Outlook на новый компьютер можно сделать несколькими способами. Один из них — использовать встроенную функцию экспорта и импорта в Outlook. Вам нужно открыть Outlook на старом компьютере, выбрать в меню "Файл" -> "Открыть и экспортировать" -> "Экспорт/импорт", выбрать "Экспорт в файл", а затем выбрать тип файла (обычно выбирают PST), выбрать папки, которые вы хотите экспортировать, и указать путь для сохранения файла. После этого скопируйте этот файл на новый компьютер и выполните обратный процесс: откройте Outlook на новом компьютере, выберите "Файл" -> "Открыть и экспортировать" -> "Импорт/экспорт", выберите "Импорт из файла", выберите файл, который вы скопировали, и выберите папку, куда нужно импортировать данные.
Можно ли перенести архив Outlook без использования встроенных средств?
Да, можно перенести архив Outlook и без использования встроенных средств. Для этого вы можете скопировать файлы данных Outlook напрямую. На вашем старом компьютере найдите файлы PST, они обычно находятся в папке "Документы\Outlook Files". Скопируйте этот файл на внешний носитель или используйте облачное хранилище, затем перенесите его на новый компьютер. На новом компьютере запустите Outlook и откройте в нем вкладку "Файл" -> "Открыть и экспортировать" -> "Открыть папку данных". Укажите путь к скопированному файлу PST. После этого архив Outlook будет доступен на новом компьютере.