Электронная почта стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, обеспечивая удобную и быструю коммуникацию. Однако иногда возникает необходимость пересылать сообщения между различными почтовыми аккаунтами для более эффективной организации информации.
В данной инструкции мы рассмотрим простой способ организации пересылки электронной почты, который позволит вам безопасно и эффективно передавать сообщения между различными адресами электронной почты. Этот метод не только упростит процесс получения и отправки сообщений, но также обеспечит высокий уровень конфиденциальности и безопасности ваших данных.
Современные сервисы электронной почты предлагают удобные настройки для организации пересылки сообщений. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы упростить свою коммуникацию и повысить эффективность работы с электронной почтой.
Содержание статьи:
- Определение необходимых аккаунтов
- а. Идентификация адресов электронной почты
- б. Подготовка данных для передачи
- Настройка исходного аккаунта
- а. Проверка наличия возможности пересылки
- б. Добавление внешних адресов для пересылки
- Конфигурация целевого аккаунта
- а. Проверка правильности настроек входящей почты
- б. Установка правил фильтрации для обработки писем
- Простой способ пересылки писем
- а. Отправка писем с исходного аккаунта
- б. Автоматическое перенаправление на целевой аккаунт
- Проверка успешности пересылки
- а. Мониторинг поступающих писем
- б. Проверка корректности форматирования и контента
- Вопрос-ответ:
Определение необходимых аккаунтов
Адреса электронной почты
Первым шагом является идентификация адресов электронной почты, которые будут участвовать в пересылке. Каждый участник должен иметь свой уникальный адрес электронной почты для получения и отправки сообщений. Это может быть адрес электронной почты на основе домена организации или сервиса электронной почты.
Адреса электронной почты должны быть защищены в целях конфиденциальности и безопасности передаваемой информации. Важно использовать надежные сервисы и следовать рекомендациям по настройке безопасности аккаунтов.
Организация аккаунтов
После идентификации адресов электронной почты необходимо создать или использовать уже существующие аккаунты для отправки и получения сообщений. Каждый участник должен иметь доступ к своему аккаунту для настройки параметров пересылки и мониторинга полученных писем.
Важно правильно настроить аккаунты, чтобы обеспечить корректную работу процесса пересылки и максимальную эффективность коммуникации. Настройка аккаунтов включает в себя установку правил фильтрации для обработки входящих писем, а также конфигурацию параметров безопасности и конфиденциальности.
а. Идентификация адресов электронной почты
Перед началом процесса пересылки электронной почты необходимо произвести идентификацию адресов электронной почты, которые будут задействованы в этом процессе. Идентификация адресов играет ключевую роль в обеспечении безопасности и эффективности пересылки сообщений.
1. Определение исходного и целевого адресов
Первым шагом является определение адреса отправителя (исходного аккаунта) и адреса получателя (целевого аккаунта). Исходный адрес обозначает аккаунт, с которого будут отправляться письма, а целевой адрес указывает аккаунт, на который будут пересылаться сообщения.
2. Проверка корректности адресов
Важно убедиться в том, что указанные адреса электронной почты верны и доступны для пересылки. Неправильно указанные адреса могут привести к нежелательным ошибкам в процессе отправки сообщений.
б. Подготовка данных для передачи
Перед тем как приступить к настройке пересылки электронных писем, необходимо внимательно подготовить данные для передачи. Этот этап играет ключевую роль в обеспечении эффективности коммуникации между аккаунтами, сохраняя при этом конфиденциальность отправляемых сообщений.
Идентификация адресов электронной почты
Первым шагом является идентификация адресов электронной почты, как исходного, так и целевого аккаунтов. Убедитесь, что вы знаете точные адреса электронной почты, которые будут участвовать в процессе пересылки. Это гарантирует, что сообщения будут доставлены в нужные ящики без задержек и ошибок.
Организация данных для отправки
Для успешной пересылки писем необходимо организовать данные, которые будут отправлены с исходного аккаунта на целевой. Это включает в себя текст сообщений, вложения (если они есть), а также любую дополнительную информацию, необходимую для корректной обработки и интерпретации писем.
Важные шаги | Описание |
---|---|
Выбор сообщений | Определите, какие сообщения необходимо переслать, и отметьте их для дальнейшей обработки. |
Форматирование текста | Убедитесь, что текст сообщений отформатирован правильно и читаемо для получателя. |
Проверка вложений | Проверьте наличие и корректность вложенных файлов, чтобы убедиться, что они будут успешно доставлены на целевой аккаунт. |
Подготовка данных для передачи является важным этапом в настройке пересылки электронных писем. Правильная организация данных обеспечивает безопасность и эффективность процесса пересылки, а также гарантирует сохранение конфиденциальности при обмене информацией в интернете.
Настройка исходного аккаунта
Перед тем как начать процесс пересылки электронных писем, необходимо правильно настроить ваш исходный аккаунт электронной почты. Это важный этап, который обеспечивает эффективность и безопасность всей операции. Ниже представлена подробная инструкция по настройке исходного аккаунта:
Проверка наличия возможности пересылки
Прежде всего, удостоверьтесь, что ваш провайдер электронной почты предоставляет возможность пересылки сообщений. Большинство провайдеров поддерживают эту функцию, но некоторые могут иметь ограничения или требовать дополнительную настройку.
Добавление внешних адресов для пересылки
После подтверждения возможности пересылки, перейдите в настройки вашего аккаунта электронной почты и найдите раздел "Пересылка". Здесь вы сможете добавить внешние адреса, на которые хотите пересылать сообщения. Убедитесь, что вы указали корректные адреса, чтобы избежать ошибок в доставке.
Шаг | Действие |
---|---|
1 | Войдите в свой аккаунт электронной почты. |
2 | Откройте раздел "Настройки" или "Параметры" (в зависимости от вашего провайдера). |
3 | Найдите раздел "Пересылка" или "Forwarding". |
4 | Добавьте внешние адреса для пересылки. |
5 | Сохраните изменения. |
После завершения этих шагов ваш исходный аккаунт будет настроен для пересылки электронной почты на внешние адреса. Убедитесь, что вы выбрали настройки конфиденциальности и безопасности в соответствии с вашими потребностями и политикой организации.
а. Проверка наличия возможности пересылки
Перед тем как приступить к пересылке сообщений между аккаунтами, необходимо удостовериться в наличии возможности пересылки на исходном аккаунте. Это важный шаг, который поможет избежать проблем с передачей электронных писем и обеспечит безопасность вашей почты. В этой инструкции мы рассмотрим, как провести проверку.
Первым делом войдите в свой аккаунт электронной почты. У большинства популярных сервисов, таких как Gmail, Yahoo, или Outlook, функция пересылки сообщений уже встроена, что значительно упрощает процесс настройки. Однако важно убедиться, что данная функция доступна и корректно работает.
Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте настройки вашего почтового аккаунта.
В большинстве сервисов настройки можно найти, нажав на значок шестеренки или выбрав соответствующий пункт в меню аккаунта. Это позволит вам перейти к разделу, где можно управлять параметрами почты.
2. Найдите раздел, связанный с пересылкой сообщений.
В настройках почты ищите раздел, который может называться «Пересылка и POP/IMAP», «Переадресация почты» или что-то подобное. Этот раздел отвечает за настройку пересылки входящих писем на другой адрес электронной почты.
3. Убедитесь, что функция пересылки активирована.
Если вы видите опцию для включения пересылки, проверьте, активирована ли она. Если нет, включите эту опцию. Некоторые сервисы могут потребовать подтверждения через отправку кода на ваш основной адрес электронной почты, чтобы гарантировать безопасность и конфиденциальность ваших данных.
В случае возникновения проблем с доступом к настройкам пересылки или если ваш почтовый сервис не поддерживает эту функцию, обратитесь в службу поддержки. Они смогут предоставить более подробную информацию и помочь в решении проблемы.
Проверка наличия возможности пересылки является ключевым моментом в организации эффективной коммуникации между различными почтовыми аккаунтами. Она позволяет настроить автоматическое получение писем с одного адреса на другой, что существенно упрощает управление электронной почтой и повышает вашу эффективность.
После того как вы убедитесь в наличии и работоспособности функции пересылки, можно переходить к следующему этапу – добавлению внешних адресов для пересылки, что мы рассмотрим в следующем пункте.
б. Добавление внешних адресов для пересылки
Пересылка электронной почты между аккаунтами является важной задачей для обеспечения эффективной коммуникации и организации работы. Настройка внешних адресов для пересылки сообщений помогает упростить процесс получения и отправки почты, обеспечивая безопасность и конфиденциальность данных.
Для начала необходимо добавить внешние адреса, на которые будет осуществляться пересылка сообщений. Этот шаг критически важен для правильной настройки пересылки электронной почты, так как позволяет обеспечить корректное направление входящих писем на целевые аккаунты.
Следуя приведенной ниже инструкции, вы сможете легко добавить внешние адреса для пересылки:
Шаг 1: Вход в исходный аккаунт
Войдите в свой исходный аккаунт электронной почты, откуда планируете настроить пересылку. Убедитесь, что у вас есть все необходимые права доступа для изменения настроек пересылки.
Шаг 2: Переход к настройкам почты
Перейдите в раздел настроек вашей электронной почты. В большинстве почтовых сервисов этот раздел можно найти, нажав на значок настроек или выбрав соответствующий пункт в меню аккаунта.
Шаг 3: Настройка пересылки
Найдите опцию, связанную с пересылкой почты. В некоторых почтовых сервисах она может быть обозначена как "Пересылка и POP/IMAP" или аналогично. Нажмите на эту опцию, чтобы открыть настройки пересылки.
Шаг 4: Добавление внешнего адреса
Введите внешний адрес электронной почты, на который хотите перенаправлять сообщения. Убедитесь, что указанный адрес корректен и принадлежит вам или лицу, которому вы доверяете. Нажмите на кнопку "Добавить" или "Сохранить изменения", чтобы подтвердить добавление внешнего адреса.
Шаг 5: Подтверждение адреса
Для повышения безопасности и конфиденциальности большинство почтовых сервисов отправляют подтверждающее сообщение на внешний адрес. Перейдите к своему внешнему аккаунту и найдите это сообщение. Следуйте инструкциям в письме для подтверждения добавления адреса.
Шаг 6: Завершение настройки
После подтверждения внешнего адреса вернитесь к настройкам пересылки в исходном аккаунте. Убедитесь, что пересылка включена и все параметры настроены корректно. Это обеспечит эффективное перенаправление входящих писем на указанный внешний адрес.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно добавить внешние адреса для пересылки электронной почты. Этот процесс не только повысит эффективность вашей почтовой коммуникации, но и обеспечит безопасность и конфиденциальность ваших данных в интернете.
Конфигурация целевого аккаунта
Проверка правильности настроек входящей почты
Первым делом необходимо убедиться, что целевой аккаунт настроен правильно для получения электронной почты. Для этого выполните следующие шаги:
Шаг | Действие | Описание |
---|---|---|
1 | Откройте настройки почты | Перейдите в раздел настроек вашей электронной почты. В зависимости от используемого сервиса, этот раздел может называться "Настройки", "Конфигурация", "Параметры" и т.д. |
2 | Проверьте настройки сервера | Убедитесь, что настройки входящего сервера электронной почты (POP3, IMAP) корректны. Эти параметры включают имя сервера, порт, тип шифрования (например, SSL/TLS) и учетные данные для входа. |
3 | Проверьте адреса электронной почты | Убедитесь, что все адреса электронной почты, на которые планируется пересылка, корректно добавлены в ваш аккаунт и имеют правильный формат. |
4 | Тестовое сообщение | Отправьте тестовое сообщение на целевой аккаунт, чтобы проверить, что оно успешно получено и отображается корректно. |
Установка правил фильтрации для обработки писем
Для повышения эффективности и безопасности работы с пересылаемыми письмами, рекомендуется настроить правила фильтрации. Это позволит автоматизировать процесс обработки и сортировки сообщений, а также избежать нежелательных писем. Следуйте этим шагам:
Шаг | Действие | Описание |
---|---|---|
1 | Откройте раздел правил фильтрации | Перейдите в настройки вашей электронной почты и откройте раздел, посвященный правилам фильтрации (часто это подраздел "Фильтры" или "Правила"). |
2 | Создайте новое правило | Добавьте новое правило фильтрации, указав условия и действия для обработки пересылаемых писем. Например, можно создать правило, которое будет помещать все письма с определенного адреса в отдельную папку. |
3 | Установите критерии фильтрации | Определите критерии, по которым будут фильтроваться письма (адрес отправителя, ключевые слова в теме или тексте сообщения, размер письма и т.д.). |
4 | Тестирование | После создания правила отправьте тестовое письмо, соответствующее критериям, чтобы проверить, что правило работает корректно и письмо попадает в нужное место. |
Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно настроить целевой аккаунт для получения пересылаемых писем, обеспечив при этом безопасность и конфиденциальность вашей электронной почты.
а. Проверка правильности настроек входящей почты
Проверка настроек серверов и протоколов
Первым шагом является проверка правильности настройки серверов входящей почты. Для этого нужно убедиться, что ваш почтовый сервис использует правильные адреса серверов и протоколы, такие как IMAP или POP3. Эти протоколы обеспечивают получение сообщений с удалённых серверов через интернет и позволяют организовать эффективную коммуникацию между аккаунтами.
Для настройки IMAP или POP3 выполните следующие действия:
- Откройте настройки вашего почтового клиента.
- Перейдите в раздел настройки аккаунтов.
- Выберите аккаунт, который будет использоваться для получения пересылаемых писем.
- Проверьте адреса серверов входящей почты (обычно это imap.yourmailservice.com или pop.yourmailservice.com).
- Убедитесь, что используются правильные порты и протоколы (IMAP – порт 993 для SSL или 143 для TLS; POP3 – порт 995 для SSL или 110 для TLS).
Настройки безопасности и конфиденциальности
Следующим шагом является проверка настроек безопасности и конфиденциальности вашего почтового сервиса. Это необходимо для того, чтобы обеспечить безопасность ваших сообщений при пересылке электронной почты и предотвратить несанкционированный доступ к вашим данным.
Рекомендуемые действия:
- Убедитесь, что у вас включено шифрование SSL/TLS для входящей почты.
- Проверьте, активирована ли двухфакторная аутентификация (2FA) для дополнительной защиты аккаунта.
- Убедитесь, что ваш почтовый сервис поддерживает проверку отправителей, чтобы снизить вероятность фишинговых атак и спама.
Эти меры помогут обеспечить конфиденциальность и безопасность вашей электронной почты при пересылке сообщений между аккаунтами. Важно, чтобы настройки входящей почты были правильно сконфигурированы, так как это напрямую влияет на успешность пересылки и получение писем.
б. Установка правил фильтрации для обработки писем
Пересылка электронной почты между аккаунтами может значительно упростить управление сообщениями и повысить эффективность работы с электронной почтой. В этой инструкции мы рассмотрим, как настроить правила фильтрации для обработки писем, чтобы автоматизировать процесс пересылки.
Преимущества использования правил фильтрации
Правила фильтрации позволяют вам автоматизировать пересылку писем, обеспечивая организацию входящей корреспонденции и упрощая управление аккаунтами. Вот основные преимущества использования фильтров:
Преимущество | Описание |
---|---|
Эффективность | Автоматизация пересылки писем сокращает время на ручную обработку почты. |
Организация | Все сообщения сортируются по заранее заданным правилам, что упрощает поиск и управление. |
Конфиденциальность и безопасность | Настройка правил фильтрации позволяет защитить важные сообщения от попадания в спам и нежелательные папки. |
Шаги для установки правил фильтрации
Для настройки правил фильтрации в вашем почтовом сервисе выполните следующие шаги:
- Откройте настройки вашего почтового аккаунта. Перейдите в раздел настроек вашей электронной почты. В различных сервисах это может называться "Настройки", "Параметры" или "Конфигурация".
- Перейдите к разделу фильтров и правил. Найдите раздел, посвященный правилам фильтрации. В некоторых сервисах он может находиться в разделе "Организация" или "Автоматизация".
- Создайте новое правило. Нажмите на кнопку для создания нового правила или фильтра. Обычно это кнопка "Создать правило" или "Добавить фильтр".
- Задайте условия фильтрации. Укажите условия, при которых сообщение будет пересылаться. Например, вы можете указать отправителя, ключевые слова в теме или теле письма.
- Определите действие для выбранных писем. Выберите действие "Переслать на адрес" и укажите целевой адрес электронной почты, на который будут пересылаться сообщения.
- Сохраните правило. Нажмите "Сохранить" или "Применить", чтобы активировать новое правило фильтрации.
После выполнения этих шагов все письма, соответствующие заданным условиям, будут автоматически пересылаться на указанный вами адрес. Это значительно упростит процесс управления почтой и позволит вам сосредоточиться на более важных задачах.
Следуя этой инструкции, вы сможете эффективно настроить пересылку электронной почты, обеспечивая удобство, безопасность и конфиденциальность вашей корреспонденции в интернете.
Простой способ пересылки писем
Для выполнения этой задачи вам понадобятся данные о вашем исходном и целевом почтовых аккаунтах. Проверьте, что вы в полной безопасности при передаче информации между аккаунтами.
Шаг | Инструкция |
---|---|
1 | Откройте ваш электронный почтовый сервис на вашем устройстве и войдите в ваш исходный аккаунт. |
2 | Создайте новое сообщение, которое вы хотели бы переслать на ваш целевой аккаунт. |
3 | Введите адрес электронной почты вашего целевого аккаунта в поле "Кому" вашего сообщения. |
4 | Добавьте необходимые файлы или текст в ваше сообщение, если это необходимо. |
5 | Проверьте корректность информации в вашем сообщении и убедитесь, что вы отправляете его на правильный адрес. |
6 | Нажмите кнопку "Отправить" для пересылки вашего сообщения с исходного аккаунта на целевой. |
Этот простой способ пересылки писем позволяет быстро и эффективно организовывать вашу почтовую коммуникацию в Интернете, обеспечивая безопасность и конфиденциальность ваших данных.
а. Отправка писем с исходного аккаунта
- Войдите в ваш электронный почтовый сервис, используя учетные данные вашего исходного аккаунта.
- Откройте раздел "Новое сообщение" или "Написать письмо".
- Введите адреса электронной почты получателей в поле "Кому".
- Составьте ваше сообщение в соответствии с целями коммуникации и требованиями организации.
- При необходимости прикрепите файлы или документы к вашему сообщению.
- Проверьте правильность написания адресов получателей и содержания сообщения для обеспечения корректной доставки и понимания.
- Нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить письмо с вашего исходного аккаунта.
Отправка писем с вашего исходного аккаунта является ключевым элементом в установлении эффективного процесса пересылки электронных сообщений между различными аккаунтами. Этот шаг не только обеспечивает связь и коммуникацию, но и способствует организации вашей работы и повышению производительности.
б. Автоматическое перенаправление на целевой аккаунт
Преимущества автоматического перенаправления
- Повышение эффективности: Автоматическое перенаправление снижает время, затрачиваемое на пересылку сообщений, освобождая пользователя от необходимости выполнять этот процесс вручную.
- Увеличение безопасности: Пересылка сообщений через автоматизированный механизм уменьшает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает более надежную и безопасную передачу информации.
- Сохранение конфиденциальности: Автоматическое перенаправление позволяет организовать пересылку сообщений с учетом требований по защите конфиденциальности данных, обеспечивая их безопасность при передаче между аккаунтами.
Однако для эффективного использования автоматического перенаправления необходимо правильно настроить соответствующие параметры и условия пересылки.
Инструкция по настройке автоматического перенаправления
- Откройте настройки вашего исходного аккаунта электронной почты.
- Найдите раздел, отвечающий за правила пересылки или фильтрацию сообщений.
- Добавьте новое правило для автоматического перенаправления сообщений.
- Укажите адрес целевого аккаунта, на который требуется перенаправлять сообщения.
- Настройте условия перенаправления в соответствии с вашими потребностями (например, по отправителю, ключевым словам в теме или содержании сообщения).
- Сохраните изменения и закройте окно настроек.
После завершения этих шагов ваш исходный аккаунт будет автоматически перенаправлять сообщения на указанный целевой аккаунт в соответствии с заданными условиями.
Эффективное автоматическое перенаправление сообщений между аккаунтами значительно упрощает организацию коммуникации через электронную почту, обеспечивая быстрое и надежное получение необходимых сообщений на целевом аккаунте.
Проверка успешности пересылки
Организация эффективного процесса пересылки электронной почты требует систематической проверки успешности передачи сообщений. После настройки и запуска пересылки писем необходимо регулярно мониторить поступающие сообщения на целевой аккаунт.
Получение писем на целевой адрес подтверждает корректную работу механизма пересылки. Важно отслеживать, что все отправленные с исходного аккаунта сообщения достигают адресов, указанных для пересылки. Проверка успешности пересылки помогает обеспечить надежность и эффективность всего процесса.
Для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных рекомендуется использовать сервисы, которые предоставляют функции мониторинга почтового трафика. Такие сервисы позволяют отслеживать все входящие и исходящие сообщения, обеспечивая контроль за передачей информации.
При проверке успешности пересылки необходимо обращать внимание не только на количество полученных писем, но и на их содержание и форматирование. Это позволяет убедиться, что все данные были корректно переданы и не потеряли актуальность в процессе пересылки.
Инструкция по проверке успешности пересылки электронной почты помогает поддерживать эффективность и надежность коммуникаций в интернете. Регулярная проверка позволяет выявлять возможные проблемы и своевременно вносить коррективы в настройки и конфигурацию аккаунтов для оптимальной работы пересылки почты.
а. Мониторинг поступающих писем
1. Организация процесса мониторинга
Прежде всего, необходимо убедиться, что система пересылки настроена таким образом, чтобы все поступающие письма были автоматически перенаправлены на целевой аккаунт. Это гарантирует, что ни одно важное сообщение не будет упущено.
Также важно организовать удобный способ мониторинга поступающих сообщений на обоих аккаунтах. Можно использовать функции уведомлений или специализированные сервисы, которые предоставляют информацию о новых письмах.
2. Обеспечение конфиденциальности и безопасности
При мониторинге поступающих писем необходимо обеспечить высокий уровень конфиденциальности и безопасности данных. Это особенно важно в случае, если пересылаются сообщения с личной информацией или коммерческой тайной.
Убедитесь, что настройки аккаунтов соответствуют стандартам безопасности, и используйте надежные сервисы для мониторинга почтового трафика. Регулярно обновляйте пароли и следите за подозрительной активностью.
Мониторинг поступающих писем играет важную роль в обеспечении эффективной пересылки электронной почты. Организовав процесс мониторинга и обеспечив безопасность данных, вы сможете уверенно использовать электронную почту для коммуникации и совместной работы.
б. Проверка корректности форматирования и контента
Одним из важных этапов в организации пересылки электронной почты является проверка корректности форматирования и контента перед отправкой сообщения. Этот шаг не только гарантирует профессиональный внешний вид вашего письма, но и обеспечивает эффективность коммуникации с вашими получателями.
Проверка форматирования:
Перед отправкой письма необходимо убедиться, что текст отформатирован правильно. Это включает в себя проверку наличия абзацев для легкости чтения, использование заголовков для выделения ключевой информации и использование списков для структурирования содержания.
Также следует обратить внимание на использование форматирования текста, такого как жирный или курсив, для выделения важных слов или фраз.
Проверка контента:
Проверка контента позволяет удостовериться, что сообщение содержит все необходимые сведения и соответствует целям отправителя. Это включает в себя проверку наличия прикрепленных файлов, ссылок или изображений, а также корректность грамматики и орфографии.
Важно также убедиться, что содержание письма соответствует ожиданиям получателя и не содержит неподходящего или оскорбительного контента.
Проведение тщательной проверки форматирования и контента перед отправкой сообщения поможет обеспечить безопасность и конфиденциальность вашей коммуникации в интернете. Это также способствует эффективной передаче информации и созданию профессионального имиджа вашей организации.
Вопрос-ответ:
Как можно быстро и просто переслать электронное письмо между двумя своими аккаунтами?
Чтобы переслать электронное письмо между двумя своими аккаунтами, просто откройте письмо в одном из своих аккаунтов, затем нажмите кнопку "Переслать" или "Forward", укажите адрес получателя (второй свой аккаунт) и нажмите "Отправить". Таким образом, письмо будет перенаправлено на другой ваш почтовый ящик.
Есть ли способ автоматически пересылать все письма с одного почтового аккаунта на другой?
Да, есть. Многие почтовые сервисы предлагают функцию автоматической пересылки писем. Например, в Gmail это можно настроить через настройки аккаунта. Зайдите в раздел "Пересылка и POP/IMAP", выберите "Добавить адрес пересылки" и укажите адрес, на который хотите пересылать письма. После этого все входящие письма будут автоматически пересылаться на указанный адрес.